Ako nespáliť za sebou mosty pri zrušení prijatej ponuky
Hľadáte si aktívne prácu, chodíte na pohovory, máte rozbehnutých viacero výberových procesov, avšak každý z nich je v inom štádiu. Do jednej spoločnosti idete ešte len na prvé kolo, v inej ste už absolvovali tri a čakáte na verdikt. Ako uchádzač určite zvažujete a vyhodnocujete, ktorá pozícia a spoločnosť by pre vás bola tá naj. A zrazu to príde. Dostali ste pracovnú ponuku. Nie je to síce vaše No. 1, ale prijímate ju. Zatiaľ sa to javí ako celkom pozitívny scenár. Po prijatí ponuky sa vám ale ozve váš vysnívaný zamestnávateľ, že vás berú tiež. Prirodzene si chcete vybrať pozíciu, ktorá je pre vás tá najlepšia. Ako však zvládnuť odmietnutie už prijatej ponuky, aby ste za sebou nespálili mosty?
Poďakovanie je prvá vec, s ktorou by ste mali začať pri komunikovaní informácie, že do práce nakoniec nenastúpite. Adresujte ho osobe, ktorá vám pracovnú ponuku komunikovala. Do poďakovania zahrňte okrem HR aj priameho nadriadeného. Vyjadrite najmä rešpekt. Uistite ich, že danú ponuku ste skutočne a detailne zvážili.
Ďalej na radu prichádzajú vaše dôvody odmietnutia ponuky. Dobre si to premyslite, aby ste si neprotirečili, keďže danú ponuku ste už raz prijali. Úprimnosť je to, čo sa vám určite vyplatí. Otvorene priznajte, že ste dali prednosť inej ponuke a vecne zhrňte aspekty, ktoré zavážili. Buďte čo najkonkrétnejší. Vágne argumenty ako „zaujímavejšia ponuka“, „lepšia spoločnosť“ vám nepomôžu zmierniť negatívny dojem. Mohli by sa vám hodiť tieto tipy:
- Externé faktory: lokalita, dochádzanie, zmena rodinnej situácie.
- Kariérna príležitosť: vyššia pozícia, lepší „match“ s kariérnym cieľom.
- Projekty: možnosť pracovať na medzinárodných projektoch, využívanie novších technológií v prípade IT pozícii.
- Jazyk: využívanie cudzieho jazyka v každodennej komunikácii.
- Plat: lepšie platové podmienky.
Potom, ako ste odkomunikovali dôvody, pre ktoré ste uprednostnili inú pozíciu, ešte raz poďakujte a poprajte šťastie pri výbere vhodného uchádzača.
Čomu by ste sa mali určite vyhnúť
Zatajovaniu a zahmlievaniu
Nie je riešením, ak nebudete dvíhať telefón alebo reagovať na emaily v prípade dodatočných otázok zo strany „odmietnutej“ spoločnosti. Výrazne tým naštrbíte vzájomnú dôveru.
Ozvem sa im zajtra…
Iste, komunikovať, že nenastúpite, nie je práve príjemná situácia. Zmenu rozhodnutia však komunikujte čo najskôr. Určite nie je v poriadku, keď napíšete email deň predtým, ako ste mali nastúpiť.
„Však je to len agentúra…“
S týmto sa v praxi stretávam často. Myslite však na to, že aj agentúra bola pre vás vo výberovom procese partnerom, preto by bolo fér okrem spoločnosti informovať aj vašu kontaktnú osobu z agentúry.
V dobe informačných systémov je dobré myslieť na to, že ak sa raz zachováte nekorektne, informácia o tom sa zachová aj do budúcnosti.
Aj napriek tomu, že to tentokrát s danou spoločnosťou nevyšlo, neznamená to, že vaše cesty sa v budúcnosti už nestretnú. Preto im navrhnite, že by ste radi ostali v kontakte do budúcnosti pre prípad iných zaujímavých kariérnych príležitostí. Zachovajte si teda pozitívny vzťah a dvere otvorené, pretože človek nikdy nevie… :)
Zdroje: Jodi Glickman, Turning Down a Job Offer, hbr.org
„…informácia o tom sa zachová aj do budúcnosti“
Je nezakonne uchovavat informacie o klientoch dlhsiu dobu nez je nevyhnutne potrebne, a vo vacsom rozsahu nez je nevyhnutne potrebne! Takze bezna prax personaliek, ktore si buduju a udrzuju databazu uchadzacov, aj s tymi ktory s nou uz nespolupracuju je protizakonna a mali by ju viac kotrolovat a trestat.
Viac krat sa mi stalo, ze po 4-5 rokoch ma kontaktovala agentura, v ktorej som mal CV ked som si po skole hladal pracu (SW Dev). Samozrejme, ze som agenturam hned po najdeni prace pred piatimi rokmi oznamil, ze som si nasiel pracu (sam) a ziadam o odstranenie vsetkych mojich udajov z ich systemov.
Na moje pocudovanie a rozhorcenie mi niektore (vacsie) agentury stale pravidelne posielaju ponuky na sukromny email, a na pozicie ktore som si hladal pred piatimi rokmi (to predpokladaju ze som 5r na tej istej pozicii??) alebo dokonca na pozicie mimo kvalifikaciu, dokonca nizsie (napr. Juior Tester pre absolventov). Upozornenia na tento fakt casto ignoruju.
Preto ak aj SYNERGIE ma podobne praktiky, koleduje si o audit z Uradu na ochranu osobnych udajov!!
Reakciu mozte pridat ako komentar. Email neposkytujem z vyzsie uvedenych dovodov.
Prijemny den prajem :)
Dobrý deň Michal, ďakujem za Váš komentár k článku. Máte pravdu, nie je úplne v poriadku, ak po 4-5 rokoch od posledného kontaktu s agentúrou dostávate pracovné ponuky. Chápem, že Vašu dôveru voči personálnym agentúram veľmi nezlepšuje ani nerelevantnosť ponúk, s ktorými ste oslovovaný. Našou praxou je, že každý kandidát, ktorý je u nás na osobnom stretnutí, podpisuje súhlas so spracovaním osobných údajov na obdobie 2 rokov.
Samozrejme, ak nás niekto požiada o odstránenie osobných údajov z databázy, tak to aj urobíme. Z mojej skúsenosti takúto žiadosť dostaneme len veľmi zriedka (približne raz za pol roka).
Príjemný deň aj Vám.