Tipy a triky, ako skrátiť dlhý životopis

V praxi sa relatívne často stretávame s tým, že nám uchádzači o prácu posielajú životopisy s rozsahom 4-5 strán. To však môže spôsobiť, že v závale informácií si nevšimneme práve ten údaj, ktorý je pre danú pozíciu kľúčový. Ako začať so skracovaním CV-čka, aby ste nevymazali aj tie informácie, ktoré sú skutočne dôležité?

Prispôsobte údaje pozícii, na ktorú sa hlásite

Najskôr sa zamerajte na obsah. Ak posielate na každú pozíciu jeden univerzálny životopis, sami si zmenšujete šancu na osobný pohovor. Vždy zvážte, či sú informácie vo vašom životopise skutočne relevantné vzhľadom ku konkrétnej pozícii. Ak ste absolvent a nemáte pracovné skúsenosti, nezabudnite uviesť informácie o brigádach. Na druhej strane, ak máte viac ako 5-ročné skúsenosti v odbore, vaša letná brigáda naozaj nebude dôvodom, prečo si vás vyberú.

Skúste si predstaviť, že vy ste personalista, ktorý má na starosti výber na danú pozíciu. Čo by vás zaujímalo? Aké informácie by boli pre vás kľúčové? Buďte kritický a hlavne sa skúste odosobniť. To, že máte na work&travel v USA nezabudnuteľné zážitky je jedna vec, ale nie v každej situácii sa to do životopisu skutočne hodí. Len tak môžete nechať vyniknúť údaje, ktoré vám zabezpečia pozvanie na pohovor.

Znížte počet „kolóniek“

Ak váš životopis obsahuje 10 koloniek s názvami ako záujmy, navštívené semináre, absolvované kurzy, pracovné zručnosti, organizačné zručnosti, komunikačné zručnosti… nemôžete sa potom čudovať, že to, čo je dôležité, v takomto slohu úplne zanikne. Spájajte podobné informácie pod spoločný názov – napríklad Zručnosti a záujmy alebo Kurzy, workshopy a semináre a podobne.

Skráťte text v odrážkach

O tom, že pracovné skúsenosti máte uvádzať do odrážok, sme už písali. Ak chcete, aby si však tieto informácie vôbec niekto prečítal, nemali by byť dlhšie ako jeden, maximálne dva riadky. Toto sú informácie, ktorými sa „predávate“, preto sa ich snažte formulovať čo najjasnejšie a najúdernejšie.

Zúžte okraje

Obsahové tipy, ktorými môžete skrátiť životopis, máme za sebou. Teraz prišiel rad na formátovacie triky. Prvá vec, ktorú môžete urobiť, je zúženie okrajov. V dokumentoch je štandardne nastavený okraj na 2,5 cm, môžete si však dovoliť o centimeter ich zúžiť.

Dajte viac informácií do jedného riadku

Životopis musí mať jasnú a čitateľnú štruktúru. To ale neznamená, že každý jeden údaj musí byť na samostatnom riadku. Nenechajte sa v tomto obmedzovať formátom Europassu, ktorý v tomto ohľade nie je práve najvhodnejší. Pokiaľ sa neuchádzate o pozíciu v štátnej inštitúcií, určite nie je potrebné detailne uvádzať adresu zamestnávateľa či odvetvie hospodárstva a to všetko ešte na samostatné riadky. Šetrite priestor a aj čas!

Minimalizujte medzery medzi riadkami

Ak sa vyhnete dvojitému riadkovaniu, zásadne vám to pomôže skompaktniť celý dokument. Pri písme úplne postačí veľkosť 10. Dôležité informácie zvýraznite boldom alebo kurzívou a meno môžete zväčšiť na veľkosť 14.
Dajte si záväzok, že svoj životopis skrátite o tretinu a berte to ako výzvu. Uvidíte, že to nie je nič ťažké a nové miesto na seba nenechá dlho čakať!

Zdroj: Lily Zhang, 6 tips for trimming your lengthy résumé, BusinessInsider.com