Zvládnite zaučenie nového kolegu

Poznáte ten zvláštny, trochu nepríjemný pocit, keď ste v pracovnom tíme nový. Nepoznáte ľudí, kultúru firmy, ani všetky procesy. Aj keď absolvujete všetky úvodné školenia, cítite sa strateno a neisto. Vtedy je vašim svetlom na konci tunela priateľský kolega, ktorý je ochotný venovať vám jeho čas.

Čo ale vtedy, keď už nejaký ten čas prejde a na mieste priateľského zabehutého kolegu sa ocitnete vy? Dobrý pocit z pomoci nováčikovi sa dostavil, no nadčasy počas ktorých dorábate vlastnú prácu vám nikto nepreplatí. Ako teda zvládnuť túto situáciu?

Buďte ochotný, ale asertívny

Poznajú to najmä ľudia pôsobiaci v menšom kolektíve. Je vo vašom záujme, aby sa nový kolega čo najrýchlejšie adaptoval a pomohol vám s prácou. To množstvo informácií, ktoré dostal počas prvotýždňových školení ešte nestihol vstrebať a keďže ste najbližšie, pýta sa vás. Ste ochotný mu pomôcť, no musíte stíhať aj svoju agendu. Jemne mu vysvetlite, že je pre vás ťažké sústrediť sa, keď sú vaše myšlienkové pochody prerušované. Poproste ho, aby si otázky postupne spisoval. Vyhraďte si potom v rámci hodiny 5 až 10 minút, počas ktorých sa spolu na ne pozriete. Určite to pochopí a váš pracovný deň bude efektívnejší.

Naplánujte si menej aktivít

Počas prvého a druhého týždňa príchodu nového člena tímu si kalendár úplne nezapĺňajte. Nechajte v ňom priestor práve pre nečakané situácie, jeho otázky a pomoc.

Nastavte to v tíme

V rámci zaúčania nováčika sa vyskytnú aj situácie, kedy sa bez cudzej rady nevie vôbec pohnúť a potrebuje akútnu pomoc. Ak je rozsah alebo početnosť jeho otázok príliš intenzívna a vy ju nestíhate zosúladiť s vlastnou prácou, skúste osloviť kolegov. Upozornite ich, že váš nový člen potrebuje častejší mentoring, individuálnejší prístup a vám jeho otázky berú príliš veľa času. Rozdeľte si medzi sebou dni v týždni, kedy sa mu môžete venovať. Jemu potom podajte informáciu o tom, kto a kedy mu bude pripravený pomôcť s akútnymi otázkami.

Neopakujte sa

Opakovanie je síce matkou múdrosti, no nie vždy je naň priestor. Všimli ste si, že nový kolega vám kladie opakujúce sa otázky? Dohliadnite na to, aby si vaše odpovede zapisoval. Pomôže mu to byť samostatnejším a bude sa môcť k nim kedykoľvek vrátiť.

Hlavne s úsmevom

Aj keď nemáte práve najlepší deň, snažte sa k novému človeku v tíme pristupovať priateľsky a príjemne. Pamätajte, že trpezlivosť ruže prináša. Možno sa vám budú jeho otázky zdať zo začiatku prvoplánové. Dajte mu čas. Každý človek prijíma nové informácie iným spôsobom. Po zabehnutí a nadobudnutí istoty sa z neho môže zrodiť veľmi šikovný kolega, ktorý vám pomoc niekoľkonásobne vráti.