Využite sprievodný e-mail na sebaprezentáciu
V 21. storočí už naozaj málokto posiela svoj životopis a motivačný list klasickou poštou. Väčšina z nás rieši tieto veci čo najrýchlejšie a najefektívnejšie – e-mailom. Práve sprievodný e-mail výrazne ovplyvňuje prvý dojem, ktorý si vytvorí váš, možno budúci, zamestnávateľ. Preto by ste si na ňom mali dať patrične záležať.
Predstavte si situáciu: hľadáte si prácu a nájdete inzerovanú pozíciu, ktorá vás zaujme. Zašlete do firmy e-mail, ku ktorému priložíte vaše CV, po prípade motivačný list. Keďže z vášho pohľadu “dôležité” veci sú v prílohe, text e-mailu znie: “mám záujem o pozíciu obchodného manažéra vo vašej firme, o ktorej som sa dozvedel na portáli profesia.sk”. A to je všetko.
A teraz si predstavte, že recruiterovi pride za týždeň 100 alebo 200 takýchto – navlas rovnakých e-mailov. V priebehu niekoľkých dní z nich potrebuje vyselektovať tých kandidátov, ktorých pozve aj na osobné stretnutie. Jediným zdrojom informácií, z ktorých čerpá, sú životopis, motivačný list a v neposlednom rade sprievodný e-mail.
Ako si teda zvýšiť šance, aby na pohovor pozval práve vás?
Po prvé, ak posielate životopis cez formulár daného pracovného portálu, je zbytočné písať štandardnú formuláciu, že máte „záujem o pozíciu, o ktorej ste sa dozvedeli z…“ To je recruiterovi jasné aj bez vašej duplicitnej informácie.. Po druhé, berte do úvahy, kto je adresátom vášho e-mailu. V personálnych agentúrach obsadzujú aj niekoľko desiatok pozícií zároveň. Preto nie je postačujúce, ak napíšete, že „vás zaujala pozícia, ktorá bola inzerovaná na webovej stránke“ bez toho, aby ste uviedli jej konkrétny názov.
Bola by predsa škoda, keby ste prišli o šancu urobiť dobrý prvý dojem, len na základe takýchto drobností.
Zaujmite ho atraktívnym a „trefným“ e-mailom. Ten ho okamžite prinúti otvoriť si prílohy dozvedieť sa o vás ďalšie informácie a následne pozvať vás na pohovor. Berte teda sprievodný email ako ďalší priestor na vašu sebaprezentáciu a nedajte recruiterovi šancu, aby váš „nadupaný“ životopis ostal v záplave ostatných všeobecných e-mailov nepovšimnutý.
Konkrétne tipy, čo napísať do sprievodného e-mailu, aby ste zaujali na prvý pohľad, vám prezradíme v ďalšom blogu vo štvrtok 20.12.2012.
Zdroje:
Larry Buhl, Eight Tips for Better Email Cover Letters, Monster.com
Lisa Vaas, How to Write a Great Cover Letter, The Ladders
