Hurá! Home office – ako ho zvládnuť?
Budíček o pol siedmej, ožehliť košeľu, „rožok do ruky“ a hodinová cesta do práce. Celý deň strávený v open space pod neónovým svetlom v spoločnosti večne nespokojných kolegov a večer ďalšia hodina v zápche na ceste domov? Čo by ste tak dali za to, keby ste mohli pracovať z domu… Možno ste jeden z vyvolených a máte tú možnosť. Ako vyťažiť z home officu maximum?
Práca z domu sa u nás postupne stáva bežnou praxou a pre mnohých je tento štýl práce veľmi lákavý. Home office je však tvrdá drina, často väčšia ako práca z kancelárie. Ak chcete byť efektívny, musíte na sebamotiváciu a organizáciu vynaložiť dvojnásobné množstvo energie – domáce prostredie vás totiž láka stále robiť niečo iné. Ak však dodržiavate zásady „správneho home officu“ máte vyhraté. Sám som mal možnosť pracovať niekoľko mesiacov výlučne home office a spísal som niekoľko tipov, ktoré pre mňa fungovali.
- Čo očakávate? Položte si túto otázku hneď na začiatku a úprimne si odpovedajte. Ak chcete len dlhšie spať a čas cestovaním do práce stráviť pozeraním Telerána s Ivetou a Soňou, asi nie ste vhodný typ na home office. Postupne by ste zleniveli. Ak však máte presný plán ako efektívne využiť čas, ktorý ste predtým strávili prípravou svojho zovňajšku a cestou do práce, tak si to budete užívať.
- Vytvorte si pracovné prostredie, v ktorom vás nič nerozptyľuje. Ležať s počítačom na gauči pred telkou vám závratné výsledky neprinesie. Ideálne je, ak máte doma miestnosť alebo aspoň kútik so stolom, z ktorého si urobíte pracovňu. Snažte sa prostredie čo najviac priblížiť reálnej kancelárii – dajte si na stôl kalendár, usporiadajte dokumenty do šuflíkov a dbajte na správne osvetlenie (ale tú neónku môžete kľudne vynechať!). Akonáhle večer „padla“, opustite priestor pracovne a na rovnakú stoličku zasadnite až ďalšie ráno.
- Pracujte počas normálnych pracovných hodín. Vyhraďte si čas, od kedy do kedy pracujete. Najlepšie v rovnakých hodinách ako vaši kolegovia. Určite si kedy si dáte obednú prestávku a ako dlho bude trvať. Keď pauza skončí, bez akýchkoľvek výhovoriek začnite pracovať. Inak váš home office ľahko skĺzne k tomu, že budete vstávať o jedenástej a o tretej už „kávičkovať“ s kamarátmi. Prípadne pracovať 20 hodín denne, no s neustálymi pauzami a nízkou efektivitou.
- Urobte si denný plán. Napíšte si všetko čo dnes chcete stihnúť, stanovte si presné „deadliny“ a držte sa plánu.
- Udržujte stály kontakt s vašim šéfom a kolegami. Informujte nadriadeného o vašej práci, problémoch, ktoré sa vyskytli, prípadne o deadlinoch, ktoré ste si stanovili. Akonáhle sa so šéfom alebo s kolegom podelíte o svoj deadline, máte omnoho väčšiu motiváciu ho naozaj dodržať.
Ďalšie tipy ako čo najlepšie zvládnuť prácu z domu vám ponúkneme v nasledujúcom blogu.
Ďalšie zdroje:
Alison Griswold, 7 Tips To Stay Motivated While Working From Home, Business Insider
Heather R. Huhman, 10 Dos and Don’ts When Working from Home, Business Insider
